راهنمای نرم افزار Adobe Connect
پس از ورود به کلاس آنلاین ، محیط کلاس Adobe Connect را مشاهده می نمایید، که شامل بخش های زیر می باشد:
به ترتیب به توضیح بخش های این کلاس می پردازیم و در پایان سایر تنظیمات توضیح داده خواهد شد.
۱) پنجره شرکت کنندگان ( Attendees )
شامل لیست شرکت کنندگان که تعداد افراد حاضر در کلاس و اسامی آنان را نشان می دهد و شامل سه گروه کاربری می باشد:
– Hosts ( مدیران ): کارشناسان ، ناظران و اساتید
مدیریت کامل کلاس اعم از شروع و پایان کلاس ها، صدور اجازه دسترسی صوتی و تصویری به کاربران، اخراج کاربران و … از دسترسی های مدیر می باشد و تنها مدیر کلاس می تواند وضعیت حاضرین کلاس را عوض نموده و کاربری را از یک گروه به گروه دیگر منتقل نماید.
– Presenters ( ارائه دهندگان ): اساتید و استاد یار ها
کنترل کلاس اعم از مدیریت فایل ها، محیط اشتراک گذاری ، صوت از دسترسی های کاربران ارائه دهنده می باشد.
– Participants ( شرکت کنندگان ): دانشجویان و کاربران مهمان
حضور در کلاس، گفتگوی متنی بصورت عمومی و خصوصی ( Chat ) ، دانلود فایل، مشاهده محیط اشتراک گذاری، شنیدن صدای کلاس، شرکت در نظرسنجی و درصورت اجازه مدیر کلاس گفتگوی صوتی و تصویری ( Webcam ) از دسترسی های کاربران این بخش می باشد.
۲) نوار ابزار
در این بخش امکانات زیر موجود می باشد :
• سرعت ارتباط شما 
با سرور در گوشه سمت راست نوار اfزار مشخص می باشد
. صدا ( از طریق میکروفون ): جهت صحبت کردن در کلاس
• تصویر ( وب کم ) : جهت اشتراک گذاری تصویر خود در کلاس
• اجازه گرفتن ( Raise Hand ) : کاربران چنانچه میخواهند از میکروفون برای بیان مطالب استفاده نمایند
• قطع و وصل صدای اسپیکر
از طریق منوی Meeting نیز امکان تنظیمات صدا وجود دارد.
تذکر : توصیه میشود برای اولین بار جهت اطمینان از کارکرد درست میکروفون و اسپیکر این موارد بررسی گردد.
اشتراک گذاری صدا:
شرکت کننده از طریق منو وضعیت با کمک گزینه 
میتواند از استاد تقاضای صحبت کند. استاد و سایرحاضران در کلاس با دیدن علامت Raise Hand کنار نام شرکت کننده متوجه درخواست وی می شوند. مدیر ممکن است درخواست وی را بپذیرد و امکان صحبت برای او را فعال کند در این حالت در نوار ابزار گزینه
برای وی فعال میگردد تا بتواند تنظیمات لازم جهت اشتراک صدا و میکروفون خود را در کلاس انجام دهد.
پس از تایید مدیر میکروفون شرکت کننده وصل است و با تصمیم استاد میکروفون وی قطع خواهد شد.
چنانچه این امکان برای شما فعال باشد می توانید با کلیک بروی آیکون میکروفون و انتخاب گزینه Connect My Audio صدای خود را در کلاس به اشتراک بگذارید.
پس از فعال شدن میکروفون در نوار ابزار گزینه های دیگری نیز برای شما فعال می شود.
در این بخش امکانات زیر موجود می باشد :
• صدا ( از طریق میکروفون ): جهت صحبت کردن در کلاس
• تصویر ( وب کم ) : جهت اشتراک گذاری تصویر خود در کلاس
• اجازه گرفتن ( Raise Hand ) : کاربران چنانچه میخواهند از میکروفون برای بیان مطالب استفاده نمایند
• قطع و وصل صدای اسپیکر
از طریق منوی Meeting نیز امکان تنظیمات صدا وجود دارد.
تذکر : توصیه میشود برای اولین بار جهت اطمینان از کارکرد درست میکروفون و اسپیکر این موارد بررسی گردد.
اشتراک گذاری صدا:
شرکت کننده از طریق منو وضعیت با کمک گزینه میتواند از استاد تقاضای صحبت کند. استاد و سایرحاضران در کلاس با دیدن علامت Raise Hand کنار نام شرکت کننده متوجه درخواست وی می شوند. مدیر ممکن است درخواست وی را بپذیرد و امکان صحبت برای او را فعال کند در این حالت در نوار ابزار گزینه برای وی فعال میگردد تا بتواند تنظیمات لازم جهت اشتراک صدا و میکروفون خود را در کلاس انجام دهد.
پس از تایید مدیر میکروفون شرکت کننده وصل است و با تصمیم استاد میکروفون وی قطع خواهد شد.
چنانچه این امکان برای شما فعال باشد می توانید با کلیک بروی آیکون میکروفون و انتخاب گزینه Connect My Audio صدای خود را در کلاس به اشتراک بگذارید.
پس از فعال شدن میکروفون در نوار ابزار گزینه های دیگری نیز برای شما فعال می شود.
تذکر : برای جلوگیری ازاختلال و اکو شدن صدا، پس از پایان صحبت خود می توانید میکروفون را قطع کرده تا صدای شما در حین صحبت بقیه کاربران پخش نگردد.
در صورتی استاد و یا کاربری در کلاس آنلاین از گفتگوی صوتی استفاده نماید . آیکون میکروفون به صورت چشمک زن در جلوی نام کاربری نمایش داده خواهد شد.
اشتراک گذاری تصویر ( Webcam ):
در صورتیکه مدیر به شما دسترسی دهد میتوانید تصویر وبکم خود را نیز به اشتراک بگذارید. در اینصورت آیکون وبکم روی Menu ظاهر میشود.
در اینجا میتوانید با انتخاب Start My Webcam و سپس با مشاهده تصویر خود ، با انتخاب Start Sharing تصویر خود را به اشتراک بگذارید.
نکته: اساتید و مدیران با انتخاب گزینه Enable Webcam For Paricipants دسترسی وبکم را به همه شرکت کنندگان میدهند.
تست صدا در ۴ گام:
جهت تست صدا از Meeting در نوار ابزار ، گزینه Audio Setup Wizard انتخاب کنید، در پنجره باز
شده بر روی next کلیک نمایید.
گام اول ) تست پخش صوت : در پنجره باز شده بر روی Play Sound کلیک نمایید ، صدایی پخش می گردد ، در ادامه بر روی Next کلیک نمایید.
گام دوم ) انتخاب میکروفون : در این مرحله میکروفون خود را انتخاب نمایید و سپس بر روی next کلیک نمایید.
گام سوم ) ضبط و پخش صدا : در این مرحله بر روی Record کلیک نمایید و صدای خود را جهت تست ضبط
نموده، در انتها صدای خود را با کلیک بر روی Play Recording بشنوید.
گام آخر) تست سکوت : با کلیک بر روی Test Silence تمامی صوت هایی که در محیط کلاس در حال پخش
می باشد قطع می گردد.
نکات:
در صورتی که مرحله دوم صدایی را نشنیدید ، اسپیکر خود را با پخش فایل صوتی از داخل رایانه بررسی نمایید و در صورتی که اتصالات شما از داخل رایانه بررسی گردید و بدون مشکل بود، بطور کامل مرورگر خود را بسته و آخرین نسخه نرم افزار های مورد نیاز از بخش منظور نصب نمایید و دوباره وارد سیستم شوید.
در صورتی که در مرحله چهارم صدای شما ضبط و یا پخش نشد ، اتصالات خود را بررسی نمایید و از برنامه های داخلی ویندوز میکروفون خود را تست نمایید.
تغییر وضعیت در کلاس
در معرفی امکانات نوار ابزار این بخش تحت عنوان اجازه گرفتن و نمایش وضعیت بیان شد.
در این بخش چندین گزینه وجود دارد که در واقع تغییری در وضعیت فرد حاضر در کلاس ایجاد می کند.
Raise Hand : دست بلند کردن و اجازه گرفتن برای صحبت
برای ثبت نظر:
Agree : نظر موافق داشتن
Disagree : مخالف بودن
Step away : ممتنع بودن
Speak Louder : درخواست صحبت با صدای بلندتر
Speak Softer : درخواست صحبت آرام و آهسته تر
Speed Up : درخواست تسریع روال آموزش
Slow Down : درخواست کندتر شدن آموزش
Laughter : خندیدن
Applaise : تشویق
Clear Status : پاک کردن وضعیت ثبت شده
شرکت کنندگان میتوانند با انتخاب گزینه Raise Hand از مدیر درخواست صحبت در کلاس را داشته باشند.
نکته: حتی اگر دانشجو درخواست ندهد نیز باز هم مدیر امکان فعال کردن میکروفون برای شرکت کننده گان در کلاس را دارد. از این ویژگی میتواند در پرسش در کلاس بهره برد.
همچنین استاد ممکن است در کلاس بخواهد یک نظرسنجی ( Poll ) داشته باشد که در این نظرسنجی بتواند بسیار سریع نظر شرکت کنندگان را مبنی بر موافقت یا مخالفت بداند. وی میتواند این سوال را با صحبت کردن یا چت مطرح کند و دانشجویان موافقت یا مخالفت یا ممتنع بودن خود را با انتخاب وضعیت Agree یا Disagree یا Step away اعلام کنند. کلیه افراد ( مدیر، ارائه دهنده و شرکت کننده ) میتوانند نظر خود را از طریق این منو ثبت نمایند.
نتیجه و نظر تمام افراد در بخش نمایش وضعیت ( Attended status view ) به کلیه کاربران و حاضران در کلاس نمایش داده میشود.
نکته: تفاوت این امکان با نظرسنجی که در ادامه بیان خواهد شد در سرعت پاسخگویی و اعلام نتایج وهمچنین نمایش نظرات به تمامی کاربران است.
ممکن است در منو چت دانشجویان دائم در حال بحث و درج متن باشند و دانشجویی تقاضا تسریع در امر آموزش یا کندتر شدن روال آموزش را داشته باشند در این حالت درخواست خود را بسیار سریع با انتخاب وضعیت و
اعلام میکنند زیرا ممکن است تقاضای وی در پنجره چت میان پیامهای کاربران گم شود و مدیر
نتواند ان را مشاهده کند.
نمایش این درخواست و وضعیت دانشجو در بخش نمایش حاضران کنار نام دانشجو به کلیه کاربران نمایش داده میشود.
۳) پنجره یادداشت ها ( Notes )
در این پنجره به استاد و یا کارشناسان اجازه می دهد مطالبی را جهت اطلاع رسانی به کاربران ثبت نمایند، که کاربران فقط دسترسی به نمایش این پنجره را دارند. در این پنجره میتوان مطالب را از نظر رنگ و سایز و نوع قلم متفاوت درج نمود و کاربران تنها مشاهده گر یادداشتهای درج شده هستند.
۴) پنجره گفتگوی متنی ( Chat )
این پنجره جهت گفتگو متنی بصورت عمومی و خصوصی بین کاربران اعم از مدیران ، اساتید و کاربران می باشد.
جهت استفاده از چت خصوصی روی نام کاربر مورد نظر رفته و در خواست چت خصوصی دهید ( مانند شکل )
جهت بازگرداندن به حالت گفتگوی متنی عمومی در پنجره گفتگوی متنی بر روی سربرگ Everyoneکلیک شود.
۵) پنجره فایل ها ( Files )
گاهی علاوه بر اشتراک مطالب که تنها مطالب را به کاربر نمایش میدهد و وی امکان دانلود ندارد نیاز است
تا فایلی را جهت دانلود کاربران در اختیار انها قرار دهیم. پنجره فایل این امکان را فراهم مینماید. حاضران
نیز میتوانند فایلهای اپلود شده را ببینند و موارد را به صورت انتخابی دانلود کنند و یا از منو کنار کلیه موارد را
یکجا دانلود نماید.
۶) پنجره اشتراک گذاری ( Share )
استاد و یا مدیر کلاس میتواند مطالب مورد نیاز در کلاس را برای شرکت کنندگان به اشتراک بگذارد و کلیه
شرکت کنندگان تنها میتوانند فایلها اشتراک شده را مشاهده نمایند.
این موارد اشتراک شده میتواند مستندات ( انواع فایل ) یا صفحه نمایش دسکتاپ و یا وایت بورد باشد.
اشتراک صفحه نمایش معمولا جهت نمایش نرم افزار و … به کار میرود.
مستندات میتواند جزوه و … باشد و وایت بورد جهت درج متن روی تخته و سیستم آموزش سنتی در نظر
گرفته شده است.
در تمامی موارد گفته شده شرکت کننده هیچگونه دخالتی ندارد و صرفا اطلاعات اشتراکی را مشاهده میکند.
پنجره پرسش و پاسخ
مدیریت کلیه پرسشهای حاضران از طریق پنجره چت بسیار سخت است.امکان خطای انسانی و بی پاسخ ماندن برخی
سوالها در این حالت بسیار زیاد است به این جهت در چنین مواردی استفاده از پنجره پرسش و پاسخ توصیه میگردد. کلیه شرکت کنندگان میتوانند پرسش درج نمایند.
مدیران و ارائه دهندگان کلاس این پرسش ها را مشاهده میکنند. میتوانند پاسخ را به صورتی عمومی بیان کنند یا پاسخ خصوصی برای پرسشگر درج نمایند.
همچنین مدیران و ارائه دهندگان میتوانند پرسش خاصی را به مدیر یا ارائه دهنده ای دیگر ارجاع دهند. در این حالت سایر مدیران و ارائه دهندگان امکان درج پاسخ برای آن پرسش را نخواهند داشت.
سایر دانشجویان پس از ثبت پاسخ از سوی مدیر میتوانند سوال و جواب مطرح شده را در لیست خود ببینند. پس اگر سوالی پاسخ داده نشده باشد در لیست سوالات سایر دانشجویان نمایش داده نخواهد شد و پس از پاسخ به سوال است که ان سوال و جواب به سایرین نمایش داده میشود.
پنجره پیوند وب
در این بخش مدیر میتواند آدرس سایت های مد نظر را به صورت جدا از چت در اختیار حاضران قرار دهد.
در واقع مدیر لینک ها مد نظر را درج میکند و حاضران کلاس این لیست را مشاهده نموده و میتوانند این لینک ها مشاهده و پیمایش نمایند.